Bu site bir tanıtım sitesidir; hesap barındırmaz, tek formu geri arama formudur. Hesap açtığında verilerin Önmuhasebeciniz uygulamasında işlenir. Bu politika, bu sitede ve uygulamada hangi verileri neden işlediğimizi ve KVKK kapsamındaki haklarını açıklar.
1. Bu sitede toplanan veriler
Site, sunucu kayıtları (IP adresi, tarayıcı bilgisi, ziyaret edilen sayfa) tutar. Analitik çerezlere onay verirsen Google Analytics ile siteyi nasıl kullandığına dair toplu veriler de toplanır (2. bölüm). Uygulamaya yönlendiren bağlantılar, hangi siteden gelindiğini ölçmek için kampanya etiketi (UTM) taşır; bu etiket seni kişisel olarak tanımlamaz. Geri arama formunu doldurursan cep telefonu numaran, istersen adın ve formun gönderildiği sayfa, yalnız istediğin geri aramayı yapmak için işlenir; hukuki sebep KVKK m.5/2-c'dir, formda açık rıza kutusu yoktur ve verilerin pazarlama listesine eklenmez. Form gönderilemezse WhatsApp'a yönlendirilirsin; hazır mesajı göndermek senin tercihindir. Bizi telefonla ararsan ya da WhatsApp veya e-postayla yazarsan, ilettiğin bilgiler yalnız talebini yanıtlamak için kullanılır (ayrıntılar KVKK Aydınlatma Metni'nde).
2. Analitik çerezler ve Google Analytics
3. Uygulamada işlenen veriler
Hesap açtığında ad-soyad, e-posta, işletme bilgileri ile kestiğin faturalar, cari ve stok kayıtları işlenir. e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri, yasal zorunluluk gereği özel entegratör aracılığıyla Gelir İdaresi Başkanlığı'na iletilir.
4. İşleme amaçları ve hukuki dayanak
Veriler; hizmetin sunulması (sözleşmenin ifası), e-belge mevzuatına uyum (hukuki yükümlülük), güvenlik ve hizmet iyileştirme (meşru menfaat) amaçlarıyla işlenir. Bu sitedeki analitik ölçüm yalnız açık rızana dayanır (KVKK m.5/1).
5. Paylaşım
Veriler yalnızca hizmetin çalışması için gereken altyapı sağlayıcıları, e-belge entegratörü, onay verdiysen site analitiği için Google ve yasal olarak yetkili kurumlarla paylaşılır. Reklam amacıyla satılmaz.
6. Saklama
Fatura ve e-belgeler, vergi mevzuatının öngördüğü süre boyunca saklanır. Diğer veriler hizmet ilişkisi sürdükçe tutulur ve ilişki bitince talebin üzerine silinir.