Kısa cevap
- Kimi kapsıyor:e-Arşiv'e henüz kayıtlı olmayan basit usul ve işletme hesabı mükellefleri (esnafın büyük kısmı).
- Ne değişiyor:1 Ocak 2027'den itibaren tutarına bakılmaksızın tüm faturalar e-Arşiv. Esnaf odası fatura koçanı kullanılamaz.
- Ne değişmiyor: Perakende satış fişi ve ÖKC fişiyle belgelenen satışlar.
- Dayanak: 589 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği (Resmî Gazete, 31.12.2025).
Kim, ne zaman, hangi tutarda?
e-Arşiv uygulamasına henüz kayıtlı olmayan işletmeler için kurallar:
| Mükellef grubu | 2026 sonuna kadar | 1 Ocak 2027'den itibaren |
|---|---|---|
| Basit usul ve işletme hesabı | Vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan faturalar e-Arşiv; altı kâğıt olabilir | Tutarına bakılmaksızın tüm faturalar e-Arşiv |
| Diğer mükellefler (bilanço esası vb.) | Tüm faturalar e-Arşiv (1 Ocak 2026'dan beri) | Aynı |
e-Arşiv fatura, GİB'in e-Belge portalından ya da GİB'den izinli özel entegratörlerin sistemleri üzerinden düzenlenebilir. Satıcı ve alıcının ikisi de e-Fatura'ya kayıtlıysa aralarındaki faturaların tamamı e-Fatura olmalıdır.
Kimleri kapsamaz?
Düzenleme fatura belgelerine yöneliktir. Fatura düzenleme zorunluluğu olmayan ve perakende satış fişi ya da ÖKC fişiyle belgelenebilen satışlarda fiş kullanımı devam eder. Basit usul ve işletme hesabı mükellefleri perakende satış fişlerini esnaf odasından almaya devam edebilir. Koçanla ilgili ayrıntılar: Esnaf odası faturası 2027'de kullanılabilir mi?
Zaten e-Arşiv ya da e-Fatura uygulamasına kayıtlıysan bu tarih seni değiştirmez; faturaların zaten elektronik olmalı.
Kâğıt fatura kesmeye devam edersem?
e-Arşiv yerine kâğıt fatura düzenlenirse ya da alınırsa, faturayı düzenleyen ve nihai tüketici dışındaki vergi mükellefi alıcı için her belge ayrı ayrı olmak üzere Vergi Usul Kanunu'nun 353. maddesindeki ceza uygulanır. Yani müşterin bir işletmeyse, kâğıt faturayı kabul etmesi onun için de risk.
Ne yapmalısın? 4 adım
- Durumunu netleştir. Basit usulde mi, işletme hesabında mısın, e-Arşiv'e kayıtlı mısın? Mali müşavirin bunu bir dakikada söyler.
- Nasıl keseceğini seç. GİB e-Belge portalı ücretsizdir. Telefondan kesmek, müşteri sorgusunu otomatik yaptırmak, faturayı WhatsApp'tan göndermek, stok ve cariyi birlikte tutmak istiyorsan bir uygulama seç.
- Ocak'ı bekleme. Uygulama üzerinden e-Arşiv'e geçiş birkaç saat içinde tamamlanabilir; yine de ilk faturanı Aralık'ta kesip alış. Telefondan e-Arşiv nasıl kesilir?
- Fatura koçanını kaldır. 1 Ocak 2027'den sonra esnaf odası fatura belgesini kullanma. Perakende satış fişin kalabilir.
Mali müşavirinle iş nasıl değişir?
Birçok esnaf bugüne kadar programda proforma fatura hazırlayıp mali müşavirine gönderiyor, asıl faturayı müşavir yeniden kesiyordu. e-Arşiv ile asıl faturayı işin bittiği anda sen kesersin; aynı faturanın iki kez hazırlanması biter. Mali müşavirinle çalışmaya devam edersin. Önmuhasebeciniz mali müşavirlerle iş birliği içinde çalışır.
Ücretler ve paketler: ücretsiz ve Pro karşılaştırması. e-Fatura ile e-Arşiv'in farkı: kısa rehber.
Kaynaklar
- 589 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, Resmî Gazete 31.12.2025, sayı 33124 (5. Mükerrer)
- TÜRMOB Mevzuat Sirküleri 02.01.2026/16
- GİB e-Belge
Son güncelleme: 3 Ekim 2026. Bu sayfa genel bilgilendirmedir, mali müşavirlik hizmeti yerine geçmez. Kendi durumun için mali müşavirine danış.
Sık sorulan sorular
1 Ocak 2027'de tam olarak ne değişiyor?
e-Arşiv'e henüz kayıtlı olmayan basit usul ve işletme hesabı mükellefleri, tutarına bakılmaksızın tüm faturalarını e-Arşiv olarak düzenlemek zorunda. 2026 sonuna kadar vergiler dahil 3.000 TL'ye kadar olan faturalar kâğıt olabiliyordu; bu imkân kalkıyor.
Esnaf odasından aldığım fatura koçanını Ocak'tan sonra kullanabilir miyim?
Fatura için hayır. 1 Ocak 2027'den itibaren esnaf odasından alınan fatura belgeleri kullanılamaz. Perakende satış fişlerini ise esnaf odasından almaya ve kullanmaya devam edebilirsin.
Perakende satış fişi kesmeye devam edebilir miyim?
Evet. Düzenleme fatura belgelerine yöneliktir. Fatura düzenleme zorunluluğu olmayan ve perakende satış fişi ya da ÖKC fişiyle belgelenebilen satışlarda fiş kullanımı devam eder.
Kâğıt fatura kesersem ne olur?
e-Arşiv yerine kâğıt fatura düzenlenirse ya da alınırsa, faturayı düzenleyen ve nihai tüketici dışındaki alıcı için her belge ayrı ayrı olmak üzere Vergi Usul Kanunu'nun 353. maddesindeki ceza uygulanır.
GİB'in portalı ücretsizken neden uygulama kullanayım?
GİB e-Belge portalı ücretsizdir ve kullanabilirsin. Uygulama ise faturayı telefondan kesmeni, müşterinin e-Fatura mükellefi olup olmadığını otomatik sorgulamayı, faturayı WhatsApp'tan göndermeyi, stok ve cari hesabın kendiliğinden güncellenmesini ve gelen e-faturaları yönetmeyi sağlar. Hangisinin sana uyduğunu ihtiyacına göre seç.
Uygulamayla e-Arşiv'e geçmek ne kadar sürer?
Uygulama üzerinden e-Arşiv'e geçiş birkaç saat içinde tamamlanabilir. e-Arşiv ve e-Fatura Pro pakette (yıllık 6.500 ₺ + KDV); e-Fatura ve e-Arşiv faturalar kontör kullanır; kontör ayrıca satın alınır, fiyatı değişkendir. Ayrıca entegratör ücreti ödemezsin.