Telefondan e-Fatura: kes, gelen faturayı onayla

e-Fatura mükellefi müşterine faturayı telefondan kes. Tedarikçinden gelen e-faturayı da bilgisayar başına geçmeden incele, kabul et ya da reddet.

Uygulamada e-Fatura ile neler yaparsın?

Giden e-Fatura
Müşteri e-Fatura mükellefiyse fatura e-Fatura olarak oluşur ve gönderilir.
Gelen e-Fatura
Tedarikçinden gelen faturalar gelen kutusuna düşer; incelenecekler ayrıca listelenir.
Kabul / red
Ticari faturayı telefondan kabul et ya da gerekçesiyle reddet.
Muhasebeye aktarma
Kabul ettiğin faturayı cariye ve stoğa işle; hangilerinin aktarıldığını gör.
Gönderim durumu
Bekleyen, gönderilmiş ve hata alan belgeleri tek ekranda izle.
Kontör bakiyesi
Kalan kontörünü e-belge ekranında gör.

e-Fatura mı, e-Arşiv mi?

İki taraf da e-Fatura sistemine kayıtlıysa belge e-Fatura olur; alıcı kayıtlı değilse e-Arşiv. Bunu her satışta senin kontrol etmen gerekmez: müşteriyi seçtiğinde uygulama mükellef durumunu sorgular. Sorgu sonuçlanmadan kayıt yapılmaz, böylece yanlış türde belge kesme riski azalır.

Ayrıntılar için: e-Fatura ile e-Arşiv fatura farkı ve telefondan e-Arşiv fatura kesme.

Gelen faturayı neden telefondan yanıtlamalısın?

Ticari senaryoyla gelen bir e-faturaya itiraz etmek için süre sınırlıdır. Hatalı fiyat ya da eksik ürünle gelen bir faturayı fark ettiğin anda, depoda ya da yolda, reddedebilmek bu süreyi kaçırmamanı sağlar.

Ücret

e-Fatura Pro pakette yer alır: yıllık 6.500 ₺ + KDV. e-Fatura ve e-Arşiv faturalar kontör kullanır; kontör ayrıca satın alınır, fiyatı değişkendir. Ayrıca entegratör ücreti ödemezsin.

Sık sorulan sorular

e-Fatura kime kesilir?

Hem satıcının hem alıcının e-Fatura sistemine kayıtlı olduğu durumlarda e-Fatura kesilir. Alıcı kayıtlı değilse aynı satış için e-Arşiv fatura düzenlenir.

Gelen e-faturayı telefondan reddedebilir miyim?

Evet. Ticari senaryoyla gelen e-faturayı gelen kutusunda inceleyip kabul edebilir ya da gerekçe yazarak reddedebilirsin. Yanıt süresi mevzuatla sınırlıdır; faturayı bekletme.

e-Fatura için hangi paket gerekir?

Pro paket gerekir: yıllık 6.500 ₺ + KDV. e-Fatura ve e-Arşiv faturalar kontör kullanır; kontör ayrıca satın alınır, fiyatı değişkendir. Ayrıca entegratör ücreti ödemezsin.