e-Arşiv fatura nedir?
e-Arşiv fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara elektronik ortamda düzenlenen faturadır. Nihai tüketiciye ya da e-Fatura mükellefi olmayan bir işletmeye satış yapıyorsan düzenleyeceğin elektronik fatura budur. Alıcı e-Fatura mükellefiyse belge e-Fatura olur.
Farkı ayrıntılı merak ediyorsan: e-Fatura ile e-Arşiv fatura arasındaki fark.
Telefondan e-Arşiv fatura nasıl kesilir?
- Müşteriyi seç ya da ekle. Şirketse VKN, şahıssa TCKN gir. Uygulama müşterinin e-Fatura mükellefi olup olmadığını sorgular ve belge türünü buna göre belirler.
- Kalemleri ekle. Stoktaki ürünü seç ya da hizmeti serbest kalem olarak yaz. KDV oranı, iskonto ve toplam anında hesaplanır.
- Önizle ve gönder. Faturayı önizle, ardından gönder. Belge entegratör üzerinden GİB'e iletilir; durumunu e-belge listesinden izlersin.
- Müşteriyle paylaş. PDF'i WhatsApp'tan ya da e-postayla gönder.
Hazır değilsen faturayı taslak olarak kaydedip sonra gönderebilirsin.
Yanlış kestim, ne yapacağım?
Hatalı bir e-Arşiv faturayı fatura detayından iptal edebilirsin. İptal süresi ve koşulları mevzuata bağlıdır ve zaman zaman güncellenir; emin olmadığında mali müşavirine sor.
e-Arşiv'e geçmek zorunda mıyım?
589 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'ne göre (Resmî Gazete, 31.12.2025) e-Arşiv'e henüz kayıtlı olmayan işletmeler için:
- Basit usul ve işletme hesabı:2026 sonuna kadar vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan faturalar e-Arşiv olmak zorunda. 1 Ocak 2027'den itibaren tutarına bakılmaksızın tüm faturalar e-Arşiv.
- Diğer mükellefler:1 Ocak 2026'dan beri tüm faturalar e-Arşiv.
Perakende satış fişi ya da ÖKC fişiyle belgelenen satışlar bu kuralın dışındadır. Ayrıntılar ve kimleri kapsadığı: 2027 e-Arşiv zorunluluğu rehberi. Kendi durumun için mali müşavirine danış.
e-Arşiv'e geçiş ne kadar sürer?
Uygulama üzerinden e-Arşiv'e geçiş birkaç saatiçinde tamamlanabilir. Ücretsiz hesapla başla, Pro'ya geç, e-Dönüşüm ayarlarını uygulama içinden tamamla. Daha önce programda proforma hazırlayıp faturayı mali müşavirine kestiriyorsan, artık asıl faturayı kendin kesersin.
Ne kadar tutar?
e-Arşiv ve e-Fatura Pro pakette yer alır: yıllık 6.500 ₺ + KDV. e-Fatura ve e-Arşiv faturalar kontör kullanır; kontör ayrıca satın alınır, fiyatı değişkendir. Ayrıca entegratör ücreti ödemezsin. Paketleri karşılaştır.
Sık sorulan sorular
e-Arşiv fatura kime kesilir?
e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara: nihai tüketiciye ve e-Fatura mükellefi olmayan işletmelere. Alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura kesilir. Uygulama müşteriyi seçtiğinde bunu kendisi sorgular.
e-Arşiv fatura kesmek için ne gerekir?
e-Arşiv uygulamasına kayıtlı olman ve Pro paket (6.500 ₺ + KDV / yıl) gerekir. e-Fatura ve e-Arşiv faturalar kontör kullanır; kontör ayrıca satın alınır, fiyatı değişkendir. Ayrıca entegratör ücreti ödemezsin.
Kestiğim e-Arşiv faturayı iptal edebilir miyim?
Evet, fatura detayından iptal edebilirsin. İptalin hangi süre ve koşullarda yapılabileceği mevzuata bağlıdır; emin değilsen mali müşavirine danış.
e-Arşiv faturayı müşteriye nasıl gönderirim?
Fatura kesildikten sonra PDF'i WhatsApp'tan ya da e-postayla gönderebilirsin. Müşterin kâğıt isterse PDF'i yazdırabilirsin.