El yazısı fatura mı, telefondan fatura mı?

Hangi yöntem hangi duruma uyar?

Elle yazılan koçan

Günde birkaç belge kesiyorsan, internetin hiç olmadığı bir yerde çalışıyorsan ve alıcın kâğıt fatura kabul ediyorsa koçan iş görür. Kayıt tutmak, kopyayı saklamak ve toplamları elle hesaplamak sana kalır. 1 Ocak 2027'den itibaren basit usul ve işletme hesabı mükellefleri için kâğıt fatura dönemi kapanıyor; ayrıntı için 2027 e-Arşiv rehberine ve esnaf odası faturası yazısına bak.

Bilgisayardaki program

Dükkânda ya da ofiste sabit bir masan varsa ve işini orada yürütüyorsan bilgisayar programı rahat eder. Sahaya çıkan, müşterinin yanında fatura kesen biri için masa başına dönmek gecikme demek. Programın neleri sunduğu ürüne göre değişir; satın almadan önce e-Arşiv desteğini ve yedek yöntemini sor.

Telefondan fatura

Müşterinin yanındaysan, yoldaysan ya da dükkânda telefon elindeyse faturayı orada kesersin. Müşteriyi seçince uygulama e-Fatura mükellefiyetini sorgular; alıcı mükellefse e-Fatura, değilse e-Arşiv hazırlanır. PDF'i WhatsApp'tan gönderirsin. Adımlar için telefondan fatura nasıl kesilir ve faturayı WhatsApp'tan gönderme yazılarına bak.

Telefondan faturanın sınırları

• Resmî fatura yalnız Pro'da. Ücretsiz paketteki fatura proformadır, resmî fatura değildir. e-Arşiv ve e-Fatura Pro pakettedir: yıllık 6.500 ₺ + KDV.
• Kontör ayrı. e-Fatura ve e-Arşiv faturalar kontör kullanır; kontör ayrıca satın alınır, fiyatı değişkendir. Ayrıca entegratör ücreti ödemezsin.
• İnternet gerekir. Uygulama çevrimdışı çalışmaz.
• Müşteriye otomatik mesaj gitmez.PDF'i sen paylaşırsın; bildirim yalnız sana, uygulama içinde gelir.
• Ücretsiz paketin sınırı var: son 30 günde 100 belge, 50 cari, 50 stok. Ayrıntı: ücretsiz fatura programı.

Faturadan sonra ne olur?

Elle yazdığın faturada stok düşümü, cari bakiye ve toplam hesabı ayrı bir deftere ya da tabloya geçer; unutulan satır, sonradan bulunan hata demektir. Telefondan faturada fatura kesilince stok düşer ve cari bakiye güncellenir. Kayıtlar hesabında durur; telefonunu değiştirsen ya da bilgisayardan bakmak istesen aynı hesapla girersin. Kopya koçanı kaybolan biri o kaydı geri getiremez; hesabındaki kayıtlar ise uygulamada durmaya devam eder.

Bir karar yolu

Yasal fatura kesmen gerekiyorsa ve çoğu işini yolda ya da müşterinin yanında yapıyorsan telefondan e-Arşiv en kısa yoldur. Sürece telefondan e-Arşiv fatura kesme sayfasından bak; e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark için bu yazıyı oku. Önce denemek istersen kayıt olmadan misafir modunda başlayabilir, fiyatlar için fiyatlandırma sayfasına bakabilirsin.