Kısa cevap: fatura için hayır. 1 Ocak 2027'den itibaren basit usul ve işletme hesabındaki esnaf, esnaf odasından aldığı fatura belgelerini kullanamayacak; tüm faturalar e-Arşiv olarak kesilecek. Perakende satış fişi için evet: fişleri esnaf odasından almaya ve kullanmaya devam edebilirsin. Dayanak, 31 Aralık 2025 tarihli Resmî Gazete'de (sayı 33124, 5. Mükerrer) yayımlanan 589 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'dir. Aşağıda kimleri kapsadığını, 2026'nın geri kalanında neyin geçerli olduğunu ve Ocak gelmeden ne yapman gerektiğini anlatıyoruz.
Bu kural kimi ilgilendiriyor?
e-Arşiv ya da e-Fatura uygulamasına henüz kayıtlı olmayan iki grup:
- Basit usul mükellefleri: ticari kazancı basit usulde belirlenen esnaf. Örneğin birçok kuaför, berber, terzi ve küçük tamirci bu gruptadır.
- İşletme hesabı esasında defter tutanlar.
Bu iki grup dışındaki mükellefler (örneğin bilanço esasına göre defter tutanlar) için aynı kural 1 Ocak 2026'da başladı; onlar zaten tüm faturalarını e-Arşiv olarak kesmek zorunda. Zaten e-Arşiv'e kayıtlıysan bu tarih senin için bir şey değiştirmez.
Hangi gruptan olduğunu bilmiyorsan mali müşavirine sor; bir dakikalık bir sorudur.
2026 sonuna kadar ne geçerli?
Basit usul ve işletme hesabı esnafı için 31 Aralık 2026'ya kadar:
- Vergiler dahil toplam tutarı 3.000 TL'ye kadar olan faturalar kâğıt olarak, esnaf odasından alınan fatura belgeleriyle düzenlenebilir.
- 3.000 TL'yi aşan faturalar ise GİB'in e-Belge portalından ya da izinli bir özel entegratör üzerinden e-Arşiv olarak düzenlenmek zorundadır. Bu faturalar için esnaf odası belgesi kullanılamaz.
Yani bugün bile 3.000 TL'nin üstündeki bir iş için koçandan fatura kesmek kurala aykırı.
1 Ocak 2027'de ne değişiyor?
Tutar sınırı kalkıyor. 1 Ocak 2027'den itibaren:
- Tutarına bakılmaksızın tüm faturalar e-Arşiv olarak düzenlenecek.
- Esnaf odasından alınan fatura belgeleri kullanılamayacak.
50 TL'lik bir iş için bile fatura istenirse, o fatura e-Arşiv olacak.
Perakende satış fişi ne olacak?
Düzenleme yalnızca fatura belgelerine yönelik. Fatura düzenleme zorunluluğu olmayan ve perakende satış fişi ya da ÖKC (yazar kasa) fişiyle belgelenebilen satışlarda fiş kullanımı tüm mükellefler için devam ediyor. Basit usul ve işletme hesabı esnafı perakende satış fişlerini esnaf odasından almaya devam edebilir.
Pratikte şöyle düşün: müşteri fiş yeterli diyorsa fişin geçerli. Müşteri fatura istiyorsa (çoğu zaman bir şirket adına alışveriş yapan biri), 2027'den itibaren o fatura e-Arşiv olmak zorunda.
Fiş ile faturanın farkını ve hangisinin ne zaman gerektiğini emin değilsen mali müşavirinle netleştir; bu yazı genel bilgilendirmedir.
Koçanla kesmeye devam edersem ne olur?
e-Arşiv yerine kâğıt fatura düzenlenirse ya da alınırsa, faturayı düzenleyen ve nihai tüketici dışındaki vergi mükellefi alıcı için her belge ayrı ayrı olmak üzere Vergi Usul Kanunu'nun 353. maddesindeki ceza uygulanır.
Bunun iki sonucu var:
- Ceza her belge için ayrı. Ay boyunca koçandan kesilen her fatura ayrı bir ceza konusu olabilir.
- Müşterin de etkilenir. Bir şirkete kâğıt fatura verirsen, o şirket de faturayı aldığı için risk altına girer. Kurumsal müşteriler bu yüzden 2027'de kâğıt faturayı büyük ihtimalle kabul etmeyecek.
Elimdeki kullanılmamış koçanlar ne olacak?
Tebliğ, elde kalan kullanılmamış fatura belgelerinin nasıl işleme alınacağını ayrıca anlatmıyor. Bu konuda esnaf odana ve mali müşavirine danış. Bildiğimiz tek şey: 1 Ocak 2027'den sonra bu belgelerle fatura kesilemez. Bu yüzden Aralık'ta yeni koçan almanın anlamı yok.
Ocak gelmeden ne yapmalısın?
- Durumunu öğren. Basit usulde misin, işletme hesabında mısın, e-Arşiv'e kayıtlı mısın? Mali müşavirine sor.
- Faturayı nasıl keseceğine karar ver. GİB'in e-Belge portalı ücretsizdir. Telefondan kesmek, müşterinin mükellefiyetini otomatik sorgulatmak, faturayı WhatsApp'tan göndermek ve stok ile cariyi birlikte tutmak istiyorsan bir uygulama seç. Fark için: telefondan e-Arşiv fatura kesme.
- Aralık'ta dene. İlk e-Arşiv faturanı Ocak'ın ilk günü değil, Aralık'ta kes. Önmuhasebeciniz üzerinden (Pro paket) e-Arşiv'e geçiş birkaç saat içinde tamamlanabilir, ama alışmak için birkaç fatura kesmek iyi olur.
- Mali müşavirinle akışı konuş. Eskiden programda proforma hazırlayıp mali müşavirine gönderiyor, asıl faturayı ona kestiriyorsan, artık asıl faturayı sen kesebilirsin. Aynı faturanın iki kez hazırlanması biter.
- Koçanı rafa kaldır. 1 Ocak 2027'den sonra fatura için kullanma. Fiş koçanın kalabilir.
Özet
- 2026 sonuna kadar: 3.000 TL'ye kadar koçandan fatura olur, üstü e-Arşiv.
- 1 Ocak 2027'den itibaren: tüm faturalar e-Arşiv, esnaf odası faturası kullanılamaz.
- Perakende satış fişi devam ediyor.
- Kaynak: 589 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, Resmî Gazete 31.12.2025, sayı 33124 (5. Mükerrer); TÜRMOB Mevzuat Sirküleri 02.01.2026/16.
Tüm kurallar, tablo ve geri sayım için: 1 Ocak 2027 e-Arşiv zorunluluğu rehberi. e-Arşiv ile e-Fatura'nın farkı için: e-Fatura ile e-Arşiv fatura farkı.
Not: Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; mali müşavirlik hizmeti yerine geçmez. Kendi durumun için mali müşavirine danış.