Emlakçı için telefondan hizmet bedeli faturası

Emlak işleminde fatura, hizmet bedelini ödeyen tarafa kesilir ve her taraf ayrı müşteridir:

• Kiralamada: Hizmet bedelini kiracı ödüyorsa kiracıya; ev sahibi de ödüyorsa ev sahibine ayrı bir fatura.
• Satışta: Alıcıdan ve satıcıdan alınan hizmet bedelleri için iki ayrı fatura.
• Kurumsal müşteri: Kiracı ya da alıcı bir şirketse fatura şirketin unvanı ve VKN'siyle kesilir. Şirket e-Fatura mükellefiyse belge e-Fatura olur.

Hizmet bedelinin tutarı ve kimden alınacağı ilgili mevzuatla ve müşteriyle yaptığın yazılı sözleşmeyle belirlenir; bu sayfa oran vermez.

1. Tarafları cari olarak kaydet. Kiracı, ev sahibi, alıcı, satıcı: her biri ayrı cari kart. Şirketse VKN, şahıssa TCKN gir; uygulama e-Fatura mükellefiyetini sorgular.
2. Hizmeti serbest kalem olarak yaz. “Kiralama hizmet bedeli, Atatürk Mah. 12/4” gibi; işlem türü ve taşınmazın adresi kalemde görünsün.
3. Tutarı ve KDV'yi kontrol et. Hizmet bedelini müşteriye KDV dahil mi hariç mi söylediğine dikkat et; ayırmak için KDV hesaplama aracını kullan.
4. Gönder ve paylaş. e-Arşiv ya da e-Fatura entegratör üzerinden GİB'e iletilir; PDF'i aynı dakikada tarafın WhatsApp'ına gönderirsin.
5. Tahsilatı kaydet. Havaleyle gelen hizmet bedelini banka hesabına, nakdi kasaya elle işlersin.

• İki tarafı tek faturada birleştirme. Kiracının ve ev sahibinin ödediği hizmet bedelleri ayrı faturalara yazılır; her faturada yalnız o tarafın ödediği tutar yer alır.
• Depozitoyu faturaya katma. Kiracının ev sahibine verdiği depozito senin hizmet bedelin değildir. Faturaya yalnız kendi hizmet bedelini yaz.
• Kurumsal kiracıda unvan. Ofis ya da dükkân kiralayan şirketin unvanını vergi levhasından al; kısaltma ya da marka adı yazma.
• Ofiste birden fazla danışman. Danışmanların aynı hesapta çalışması için çoklu kullanıcı iki pakette de var; kimin hangi işlemleri yapabileceğini yetki seviyeleriyle ayarlamak Pro'da.

Bir kira ya da satış işleminde alınan hizmet bedeli, vergiler dahil 3.000 TL'lik kâğıt fatura sınırını genellikle aşar; yani bu faturaların çoğu bugün de e-Arşiv olmak zorunda. 589 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'nin, e-Arşiv'e henüz kayıtlı olmayan basit usul ve işletme hesabı mükellefleri için koyduğu takvim:

• 2026 sonuna kadar: 3.000 TL'yi aşan her fatura e-Arşiv; altındakiler kâğıt olabilir.
• 1 Ocak 2027'den itibaren: Tutarı ne olursa olsun tüm faturalar e-Arşiv.

Bilanço esasına göre defter tutan bir ofiste kâğıt fatura dönemi 1 Ocak 2026'da kapandı. Hangi gruba girdiğini mali müşavirin söyler; kuralların tablosu 2027 e-Arşiv zorunluluğu sayfasında. Faturayı adım adım kesmek için: telefondan e-Arşiv fatura kesme.

Emlak ofisinde stok neredeyse hiç kullanılmaz; cari listesi ise her işlemle en az iki kişi büyür. Ücretsiz pakette 50 cari sınırı var (ayrıca 50 stok, son 30 günde 100 belge); işlek bir ofiste bu sınır kısa sürede dolabilir. Paket süresizdir ve kredi kartı istemez. Ürettiği belge proformadır; hizmet bedeli faturası olarak kullanılamaz.

Hizmet bedeli faturasını resmî olarak kesmek, yani e-Arşiv ya da kurumsal müşteriye e-Fatura düzenlemek Pro ister. Yıllık ücret 6.500 ₺ + KDV; cari ve fatura sayısı sınırsızdır, gelişmiş raporlar dahildir. Her e-belge kontör kullanır, kontör ayrıca alınır; entegratöre ayrı ücret ödemezsin. Fiyatlandırma

• Faturayı sözleşmeden günler sonra kesmek. Taraflar dağıldıktan sonra VKN ve adres toplamak zorlaşır.
• Depozitoyu hizmet bedeliyle aynı faturaya yazmak. Fatura tutarı gerçek hizmet bedelinden büyük görünür.
• Şirket kiracısına şahıs adına fatura. Şirket adına olmayan fatura şirketin işine yaramaz; iptal edip yeniden kesmen gerekebilir.
• Kâğıt faturayı 2027'de kullanmak. 1 Ocak 2027'den itibaren basit usul ve işletme hesabındaki emlakçılar da her faturayı e-Arşiv olarak keser.