Kuaför ve berber için telefondan fatura

Kuaför ve berberde günlük satışların çoğu perakende satış fişi ya da ÖKC (yazar kasa) fişiyle belgelenir. Saç kesimi, sakal tıraşı, fön gibi kısa işlerde müşteri fişini alır ve gider. Fatura şu durumlarda gündeme gelir:

• Şirket adına ödeme: Organizasyon firması, otel ya da başka bir işletme hizmeti kendi adına satın alıyorsa fatura ister.
• Yüksek tutarlı paketler: Gelin saçı ve makyajı, nişan hazırlığı ya da seanslı bakım paketlerinde müşteri belge olarak fatura isteyebilir.
• Ürün satışı: Salonda sattığın şampuan, maske ya da bakım ürünlerini toplu alan bir müşteri fatura isteyebilir.

2027'de değişen fatura kuralıdır; fiş aynı kalır. Perakende satış fişi ya da ÖKC fişiyle belgelediğin günlük satışlar yeni kuralın dışındadır. Fatura isteyen müşteriye ise basit usul ve işletme hesabındaki salonlar da 1 Ocak 2027'den itibaren kâğıt fatura veremez.

1. Müşteriyi seç ya da ekle. Fatura bir firma adına kesilecekse unvanı, vergi dairesini ve VKN'yi gir; bir kişi adına kesilecekse TCKN'yi. Uygulama müşterinin e-Fatura mükellefi olup olmadığını sorgular ve belge türünü kendisi belirler.
2. Hizmetleri serbest kalem olarak yaz. “Gelin saçı ve makyajı”, “Nedime saçı” gibi. Aynı hizmetten birden fazla varsa miktarı artır, birim fiyatı bir kez gir.
3. Ürün sattıysan stoktan ekle. Bakım şampuanı ya da maske satışını stoktan seç; fatura kesilince stok düşer.
4. KDV'yi ve toplamı kontrol et. Uygulama satır satır KDV'yi ve genel toplamı hesaplar. Fiyatı müşteriye KDV dahil söylediysen KDV hariç tutarı KDV hesaplama aracıyla bulabilirsin.
5. Önizle, gönder, paylaş. Unvana ve tutara son kez bak, sonra gönder. Belge entegratör üzerinden GİB'e iletilir; PDF'i müşterinin WhatsApp'ına ya da e-postasına gönderirsin.

Salon doluyken faturaya vakit bulamıyorsan faturayı taslak olarak kaydet ve iki müşteri arasındaki ilk boşlukta gönder. PDF'i paylaşmanın inceliklerini faturayı WhatsApp'tan gönderme yazısında anlattık.

• Hizmet ile ürünü ayrı satıra yaz. Boyama gibi ürünün hizmete dahil olduğu işler tek satırda kalabilir. Müşteriye ayrıca ürün sattıysan onu stoktan ayrı satır olarak ekle. Hizmet ile ürünün KDV oranı farklı olabilir; oranlardan emin değilsen mali müşavirine danış.
• Unvanı vergi levhasından al. Fatura, firmanın vergi levhasındaki unvanla kesilir. Unvanı ve VKN'yi yazılı olarak iste; WhatsApp'tan gelen bir vergi levhası fotoğrafı yeter.
• Kaporalı paketleri netleştir. Gelin paketinde kapora alıyorsan kaporanın ve kalan ödemenin nasıl faturalanacağını mali müşavirinle bir kez konuş, sonra her pakette aynı yolu izle.
• Salonda kendi adına çalışan ustalar. Koltuk kiralayan ya da kendi adına çalışan ustalar varsa hangi hizmetin kimin adına faturalanacağını mali müşavirinle netleştir.

Basit usuldeysen ya da işletme hesabı tutuyorsan ve henüz e-Arşiv'e kayıtlı değilsen, 589 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'ne göre takvim şöyle:

• 31 Aralık 2026'ya kadar: Vergiler dahil 3.000 TL'ye kadar olan faturayı kâğıt olarak kesebilirsin. 3.000 TL'yi aşan fatura e-Arşiv olmak zorunda. Gelin paketi gibi işler bu sınırı kolayca geçer.
• 1 Ocak 2027'den itibaren: Tutarına bakılmaksızın her fatura e-Arşiv. Esnaf odasından alınan fatura koçanı kullanılamaz; perakende satış fişi koçanın kalabilir.

Bilanço esasına göre defter tutan salonlar için bu kural 1 Ocak 2026'da başladı. Hangi grupta olduğunu bilmiyorsan mali müşavirine sor. Ayrıntılar: 2027 e-Arşiv zorunluluğu ve esnaf odası faturası 2027'de kullanılabilir mi?

Ücretsiz paketi kredi kartı girmeden açarsın ve süre sınırı yoktur; sınırları 50 cari, 50 stok ve son 30 günde 100 belge. Bu paketteki fatura proformadır, müşterine resmî fatura olarak veremezsin. Salonda işe yaradığı yerler:

• Gelin ya da organizasyon paketinin fiyat teklifini proforma PDF olarak WhatsApp'tan göndermek,
• Sattığın bakım ürünlerini stokta, düzenli müşterilerini caride tutmak,
• Resmî faturaya geçmeden önce uygulamayı tanımak.

Fatura isteyen müşteriye e-Arşiv ya da e-Fatura kesmen gerektiğinde Pro'ya geçersin: yıllık 6.500 ₺ + KDV. e-Fatura ve e-Arşiv faturalar kontör kullanır; kontör ayrıca satın alınır, fiyatı değişkendir. Ayrıca entegratör ücreti ödemezsin. Her boya numarasını ayrı stok kartı olarak açarsan 50 stok sınırı da çabuk dolar; Pro'da stok sınırsızdır. Paketlerin tam listesi: fiyatlandırma.

• Fatura isteyen müşteriye fiş verip geçmek. Şirketi adına ödeme yapan müşteri fişle yetinmez; fatura için geri döner, sen de belgeyi ikinci kez hazırlarsın.
• Aralık'ta yeni fatura koçanı almak. 1 Ocak 2027'den sonra fatura koçanı kullanılamayacak. Elinde kalanlar için esnaf odana ve mali müşavirine danış.
• Unvanı eksik yazmak. Yanlış unvanla kesilen e-Arşiv faturayı iptal edip yeniden kesmen gerekebilir; iptalin koşulları mevzuata bağlıdır.
• Faturayı günün sonuna bırakmak. Yoğun bir cumartesinin akşamında hangi müşterinin fatura istediğini hatırlamak zordur.