Mobilyacı ve marangoz için telefondan fatura

Mobilya işinde fatura, satışın türüne göre farklı zamanda ve farklı belgeyle kesilir:

• Hazır ürün satışı: Ürün stoktan satılır, fatura teslimde kesilir. Mağazada ürünün barkodunu telefonun kamerasıyla ya da USB veya Bluetooth barkod okuyucuyla okutabilirsin.
• Özel ölçü sipariş: Ölçü, teklif ve kapora haftalar önce; üretim, teslim ve montaj sonra gelir. Faturanın hangi aşamada kesileceğini ve kaporanın nasıl belgeleneceğini mali müşavirinle bir kez netleştir.
• İşletme müşterisi: Kafe, ofis, otel gibi müşterilerin bir kısmı e-Fatura mükellefidir. Müşteriyi seçtiğinde uygulama bunu sorgular ve belge türünü kendisi belirler.

1. Ölçüden sonra teklifi proforma olarak gönder. Gövde, kapak, tezgâh, aksesuar ve montajı ayrı kalemler olarak yaz; proforma PDF'ini müşteriye WhatsApp'tan gönder.
2. Hazır ürünleri stokta tut. Hazır mobilyayı ve tek başına sattığın kulp, menteşe, ray gibi aksesuarları stokta tutarsan, faturaya stoktan eklediğinde stok düşer.
3. Teslim ve montajda faturayı kes. Mobilyayı ve montaj hizmetini ayrı satırlara yaz. Önizle, gönder; e-Arşiv ya da e-Fatura entegratör üzerinden GİB'e iletilir.
4. PDF'i gönder. Müşteri faturayı montaj bitmeden telefonunda görür; kâğıt isterse PDF'i yazdırırsın.
5. Ödemeyi kaydet. Nakdi kasaya, havaleyi banka hesabına, çek ya da senedi vadeleriyle çek-senet takibine işlersin. Otomatik banka entegrasyonu yoktur; banka hareketleri elle kaydedilir.

• Ürün ve montaj ayrı satırda. Müşteri neye ne ödediğini görür. Her satırın KDV oranını mali müşavirinin söylediği orana göre gir.
• Ölçü ve model kalemde. “Mutfak alt dolap, beyaz lake, 4,2 metre” gibi; ek sipariş ya da tamir konuşmasında aradığını faturadan bulursun.
• Teklif ile fatura aynı tutarı söylesin. Teklifi KDV hariç verdiysen bunu teklifte açıkça yaz; teslimde toplam değişmiş gibi görünmesin.
• Senet faturanın yerini tutmaz. Senetle ödemede vade ve tutarları çek-senet takibine işle; fatura teslimde yine kesilir.

Mobilya siparişlerinin büyük çoğunluğu vergiler dahil 3.000 TL'nin üstündedir. Basit usul ya da işletme hesabındaysan ve e-Arşiv'e kayıtlı değilsen 589 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'ne göre bu faturaları 2026'da da e-Arşiv olarak düzenlemek zorundasın. 1 Ocak 2027'den itibaren tutarı ne olursa olsun tüm faturalar e-Arşiv; esnaf odası fatura koçanı kullanılamaz.

Bilanço esasına göre defter tutan işletmeler için tüm faturalar 1 Ocak 2026'dan beri e-Arşiv. Perakende satış fişi ya da ÖKC fişiyle belgelediğin küçük satışlar bu kuralın dışındadır. Ayrıntılar: esnaf odası faturası 2027'de kullanılabilir mi? Kendi durumun için mali müşavirine danış.

Ücretsiz paket (süresiz, kredi kartı yok) atölyenin teklif işini görür: ölçüden sonra proforma teklif hazırlar, PDF'ini gönderirsin. Sınırlar: 50 cari, 50 stok ve son 30 günde 100 belge. Proforma resmî fatura değildir.

Teslimde e-Arşiv kesmek için Pro gerekir: yıllık 6.500 ₺ + KDV; sınırsız cari, stok ve fatura, gelişmiş raporlar, yetki seviyeleriyle çoklu kullanıcı. e-Fatura ve e-Arşiv faturalar kontör kullanır; kontör ayrıca satın alınır, fiyatı değişkendir. Ayrıca entegratör ücreti ödemezsin. Kasa, banka hesabı ve çek-senet takibi ile barkod okutma iki pakette de var. Paketleri karşılaştır.

• Teklifi defter sayfasına yazmak. Müşteri fotoğrafını çeker, senin elinde kopyası kalmaz. Proforma PDF uygulamada kayıtlı durur.
• Kapora ile kalan ödemeyi karıştırmak. Aldığın kaporayı hemen kasaya ya da banka hesabına işle; teslimde kalan tutarı doğru söylersin.
• Faturayı montajdan günler sonra kesmek. Bilgileri yeniden toplamak için müşteriye tekrar ulaşman gerekir.
• Kurumsal müşteride mükellef sorgusunu atlamak. e-Fatura mükellefi bir kafeye e-Arşiv kesilmez.